برون سپاری عملیات تایید مدارک سامانه مالکیت معنوی در دفاتر اسناد رسمی
در نظر است تایید اصالت مدارک بارگذاری شده از سوی متقاضیان سامانه مالکیت معنوی از طریق دفاتر اسناد رسمی انجام شود، لذا سردفتران محترم می‌توانند از تاریخ ۱۴۰۰/۰۹/۲۷ نسبت به بررسی و برابر اصل نمودن مدارک متقاضیان اقدام نمایند.
شماره اظهارنامه ۱۸ رقمی – کدملی مراجعه کننده
کاربران می‌توانند بدون مراجعه به مرکز مالکیت معنوی، مدارک اعلام شده که در اظهارنامه بارگذاری می‌شوند شامل وکالت‌نامه، فیش ارزی، مجوزها و مدارک حق تقدم را از طریق نزدیک‌ترین دفترخانه، تأیید و مرحله‌ی تشکیل پرونده را قبل از مراحل کارشناسی و به صورت غیرحضوری انجام دهند؛ بنابراین مرحله تشکیل فیزیکی پرونده در مرکز مالکیت معنوی حذف می‌گردد.
متقاضیان، با همراه داشتن شماره اظهارنامه، کدملی شخص حقیقی که در اظهارنامه ثبت شده (نه شناسه ملی شرکت)، شماره تلفن همراهی که در اظهارنامه ثبت شده است و اصل مدارک بارگزاری شده به دفترخانه مراجعه کنند
کپی رنگی، کپی برابر با اصل، ارسال تصویر در موبایل و… قابل قبول نمی‌باشد
توجه: نظر به اینکه سوابقی در دفتر اسناد رسمی ثبت و بایگانی نمی گردد، در هر بار مراجعه، اصل تمام مدارک بارگزاری شده را همراه داشته باشید.
شماره اظهارنامه و کد ملی شخصی که اظهارنامه به نام وی ثبت شده است
کد اعتبار سنجی به شماره همراه ثبت شده در پرونده، پیامک خواهد شد
کد اعتبار سنجی جهت تأیید مدارک توسط دفاتر اسناد رسمی : ****
کد اعتبار سنجی ۴ رقمی از سرشماره ۴۰۴۰۵۰۱۲ ارسال خواهد شد
مرحله اول تایید؛ مدارک ارائه شده توسط متقاضی با مدارک بارگذاری شده در سامانه باید یکسان و بدون کوچک‌ترین تغییری باشد
ضمایم این اظهارنامه با موفقیت تایید شد
تشکیل پرونده فیزیکی با موفقیت انجام شد
بعد از تایید توسط دفترخانه، وضعیت «در انتظار تایید مدارک توسط دفترخانه» به «طبقه بندی نشده» تغییر خواهد کرد.
در حالات زیر دفترخانه امکان تأیید مدارک را ندارد
ازمان های همکار مرکز مالکیت معنوی – دفترخانه همکار مرکز مالکیت معنوی – ثبت برند – در انتظار
درخواست در وضعیت تایید مدارک نیست؛ در این حالت قبل از مراجعه به دفترخانه باید مابقی مراحل طی شود
این پرونده در وضعیت در انتظار پاسخ استعلام از صمت قرار دارد و امکان تائید مدارک وجود ندارد
این پرونده در وضعیت کان لم یکن قرار دارد
