راهنمای پذیرش تقاضای صدور اجرائیه چک
ویژه همکاران دفاتر اسناد رسمی
مدارک لازم جهت پذیرش تقاضای صدور اجرائیه چک
- مدارک احراز هویت و سمت متقاضی (شناسنامه، کارت ملّی هوشمند پشت و رو (یا کارت ملّی قدیم به همراه رسید درخواست کارت ملّی هوشند، وکالت نامه اعم از مدنی یا دادگستری (در صورت وجود) و… ) ← متقاضی (دارنده چک) همان شخصی است که گواهینامه عدم پرداخت به نام وی صادر شده است.
- اصل چک
- اصل گواهینامه عدم پرداخت صادره از بانک مُحال علیه
- تقاضانامه تکمیل شده اجرائیه (دریافت فرم تقاضای صدور اجرائیه چک) (دریافت فرم رسید تقاضانامه صدور اجراییه از سامانه ثبت الکترونیک اسناد، منو راهنما ← فرم‌ها ← فرم‌های مربوط به تقاضانامه صدور اجراییه)
نکات مهم:
- درخواست اجرای چک از دفاتر اسناد رسمی واقع در محل اقامت متقاضی (متعهدله) یا محل وقوع بانک محال علیه صورت می‌گیرد و در مورد چکهای صادره از شعب بانکهای ایرانی در خارج از کشور از دفاتر اسناد رسمی واقع در شهر تهران به عمل می‌آید.
- تقاضای صدور اجرائیه صرفاً علیه صادرکننده چک و در صورت فوت، علیه وراث وی قابل پذیرش است و در مورد چکهای صادره از اشخاص حقوقی، متقاضی می‌تواند هم علیه صادرکننده و هم صاحب حساب متضامناً درخواست اجرا نماید.
- هرگاه بین ورثه محجور یا غایب وجود داشته باشد باید نام و مشخصات نماینده قانونی محجور یا غایب معین گردد و متعهدله یا نماینده قانونی او موظف است ورثه متعهد را معرفی و در این مورد احتیاجی به تسلیم گواهی حصر وراثت نیست. در صورت عجز متعهدله از معرفی ورثه، دفترخانه و اجرای ثبت تکلیفی نخواهد داشت
- در صورت تعدد صاحبان حساب، درخواست اجرای چک فقط نسبت به شخص یا اشخاصی که برابر گواهینامه عدم پرداخت، چک را امضاء نموده‌اند، قابل پذیرش می‌باشد.
- دارنده چک که حق تقاضای پذیرش درخواست صدور اجرائیه را دارد اعم از کسی که چک در وجه او صادر شده باشد یا به نام او ظهرنویسی شده یا حامل چک در مورد چکهای در وجه حامل ← دارنده چک (متقاضی) همان شخصی است که گواهینامه عدم پرداخت به نام وی صادر شده است.
برای مطالعه بیشتر کلیک کنید:
- شیوه نامه پذیرش درخواست اجرای مفاد اسناد لازم الاجرا
- آئین نامه اجرای مفاد اسناد رسمی لازم الاجراء و طرز رسیدگی به شکایت از عملیات اجرائی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
- قانون اصلاح قانون صدور چک
چکهای مورد تقاضا باید:
-
- صادره از شعب بانکهای ایرانی یا شعب آن در خارج از کشور باشند (چکهای صادره از مؤسسات اعتباری مالی مجاز غیربانکی قابل پذیرش نیست)
- وعده دار نباشد.
- از حیث مبلغ و تاریخ و سایر مندرجات آن مخدوش نباشد.
- امضاء ذیل چک با نمونه امضاء موجود در بانک مطابقت نماید. ← در گواهینامه عدم پرداخت عبارت «مطابقت امضاء صادر کننده چک با نمونه امضاء موجود در بانک در حدود عرف بانکداری مطابقت دارد» تصریح شده باشد.
- چکهای صادره از اشخاص حقوقی دارای امضاء و مهر شخص حقوقی باشند.
درج عباراتی از قبیل بابت تضمین انجام کار یا امانت و… در متن چک، مانع از پذیرش نمی‌باشد.(به موجب رای شماره ۲۹۵۸ مورخ ۱۴۰۰/۱۱/۱۲ (تحت دادنامه شماره ۱۴۰۰۰۹۹۷۰۹۰۵۸۱۲۹۵۸) هیأت عمومی دیوان عدالت اداری ابطال شد)
- تجربه شخصی: مشخصات برگشت زننده (دارنده چک) باید به طور کامل پشت چک قید شده باشد.
گواهینامه عدم پرداخت چک باید حاوی شرایط زیر باشد:
- علت برگشت چک در گواهینامه عدم پرداخت قید شده باشد. ← فقط به علت «کسر موجودی» قابل پذیرش است. به علت «عدم مطابقت امضاء» قابل پذیرش نیست.
- گواهینامه عدم پرداخت دارای کد رهگیری (۹ رقمی) و مهر و امضای مسئول صندوق یا معاون بانک محال علیه باشد.
- مطابقت امضای چک با نمونه امضای موجود در سوابق بانکی گواهی شده باشد. ← در گواهینامه عدم پرداخت عبارت ««مطابقت امضاء صادر کننده چک با نمونه امضاء موجود در بانک در حدود عرف بانکداری مطابقت دارد» تصریح شده باشد.
- گواهینامه معارض نباشد.
- تجربه شخصی: شماره داشته باشد (مستقل از کد رهگیری ۹ رقمی بانک مرکزی)
- تجربه شخصی: تاریخ صدور داشته باشد.
- تجربه شخصی: اگر در گواهینامه عدم پرداخت، صادرکننده چک فاقد آدرس بود، یا باید توسط بانک تکمیل و مهر و امضاء شود و یا اگر وی دارای حساب کاربری ثنا باشد، عبارت «دارای حساب کاربری ثنا می‌باشد» در فیلد آدرس قید شود.
- تجربه شخصی: در هر قسمت که به صورت چاپ شده نباشد و با خودکار اضافه شده باشد، مهر و امضاء شعبه الزامی است.
تقاضای صدور اجرائیه
از منو «خدمات ثبتی» وارد قسمت «تقاضانامه صدور سایر انواع اجرائیه» شوید.
در صفحه جدید، با ۳ گزینه مواجه خواهیم شد:
- جستجو یا ویرایش تقاضانامه‌های اجرائیه قبلی
- ایجاد تقاضانامه جدید
- رفع نقص تقاضانامه اجرائیه ارسال شده مطابق با هامش اداره اجرا
گزینه «ایجاد تقاضانامه جدید» و در فیلد «نوع اجرائیه»، گزینه مورد نظر را انتخاب کرده و روی گزینه «ایجاد تقاضانامه» کلیک کنید.
وارد محیط اصلی خواهید شد:
در صفحه «اطلاعات اصلی»، باید «واحد ثبتی دریافت کننده تقاضانامه اجرائیه» را انتخاب و «علت تقاضای صدور اجرائیه» را وارد کنید.
واحدهای ثبتی قابل انتخاب، مطابق تصویر ذیل است که در خصوص چک بلامحل، برای تهران گزینه اداره چهارم اجرای اسناد رسمی تهران صحیح است؛ ← در خصوص سایر شهرها، واحد اجرای شهر خود را انتخاب کنید:
- اداره اول اجرای اسناد رسمی تهران: تخلیه، شارژ آپارتمان، عوارض شهرداری، نیابت و…
- اداره دوم اجرای اسناد رسمی تهران: قرارداد بانکی (قراردادهای عادی بانک‌ها)
- اداره سوم اجرای اسناد رسمی تهران: اسناد رهنی تنظیمی دفاتر اسناد رسمی
- اداره چهارم اجرای اسناد رسمی تهران: چک بلامحل
- اداره پنجم اجرای اسناد رسمی تهران: مهریه
در فیلد «علت تقاضای صدور اجرائیه»، آنچه در گواهینامه عدم پرداخت قید شده را بنویسید. مثلاً: صدور گواهینامه عدم پرداخت صادره از بانک محال علیه به دلیل کسر موجودی
در صفحه «اشخاص» با کلیک بر روی گزینه «+» اطلاعات را وارد کنید:
سمت اشخاص، حسب مورد، آیتم‌های ذیل است:
دارنده چک که حق تقاضای پذیرش درخواست صدور اجرائیه را دارد اعم از کسی که چک در وجه او صادر شده باشد یا به نام او ظهرنویسی شده یا حامل چک (در مورد چکهای در وجه حامل)← دارنده چک (متقاضی) همان شخصی است که گواهینامه عدم پرداخت به نام وی صادر شده است.
صادرکننده چک همان شخصی است که در گواهینامه عدم پرداخت نام وی ثبت شده است.
در مورد چکهای صادره از اشخاص حقوقی، متقاضی می‌تواند هم علیه صادرکننده و هم صاحب حساب متضامناً درخواست اجرا نماید. اما چون در حال حاضر گزینه صاحب حساب در دسترس نیست، هر دو را تحت سمت صادرکننده وارد کنید.
کدپستی و نشانی را بدون بازیابی نشانی از شرکت پست، مطابق آنچه در گواهینامه عدم پرداخت قید شده، وارد کنید.
- توجه: اگر در گواهینامه عدم پرداخت، صادرکننده چک فاقد آدرس بود، یا باید توسط بانک تکمیل و مهر و امضاء شود و یا اگر وی دارای حساب کاربری ثنا باشد، عبارت «صادرکننده چک دارای ثنا می‌باشد» قید شود.
- توجه: اگر در گواهینامه عدم پرداخت، بیش از یک نشانی قید شده، باید همه آن آدرس‌ها و کدپستی‌ها را وارد کنید. (در همان فیلد نشانی بدین صورت: نشانی۱: … کدپستی… نشانی۲: … کدپستی…
- توجه: در صورت تعدد چکهای مورد تقاضا علیه بدهکار واحد، سردفتر مکلف است در قالب یک تقاضانامه، نسبت به پذیرش تقاضای صدور اجراییه مبادرت نماید. بنابراین در این صورت تمام آدرس‌ها و کدپستی‌ها را (هرچند تکراری) وارد کنید.
نوع نشانی: متن سند (منظور از سند، گواهینامه عدم پرداخت صادره از بانک مُحال علیه است)
در صفحه «اطلاعات اسناد مرتبط» با کلیک بر روی گزینه «+» اطلاعات را وارد کنید:
- نوع سند: چک
- شماره سند: شماره چک
- تاریخ سند: تاریخ چک (تاریخ پرداخت چک)
- بانک: بانک محال علیه
- وجه چک: مبلغ چک!
- واحد پولی: حسب مورد
- تاریخ برگشتی بانک در مورد چک: تاریخ گواهینامه عدم پرداخت صادره از بانک محال علیه ← برخی گواهی‌ها هم تاریخ صدور دارند، هم تاریخ تهیه! تاریخ صدور ملاک است.
- شعبه بانک برگشت زننده چک: نام شعبه همراه با کد شعبه بانک صادر کننده گواهینامه عدم پرداخت
- شماره گواهینامه: شماره گواهینامه عدم پرداخت صادره از بانک محال علیه (با کد رهگیری ۹ رقمی اشتباه نگیرید؛ اون نیست! )
- شرح متن و ظهر چک: هرآنچه در متن چک و یا ظهر چک (اگر داشت) نوشته شده را بنویسید؛ مثلا: چک شماره… مورخ… بانک… شعبه… کد… به موجب این چک مبلغ (به حروف) … ریال در وجه… یا به حواله کرد بپردازید.
نکته: در صورت تعدد چکهای مورد تقاضا علیه بدهکار واحد، سردفتر مکلف است در قالب یک تقاضانامه، نسبت به پذیرش تقاضای صدور اجراییه مبادرت نماید.
در صفحه «موضوعات لازم الاجرا» با کلیک بر روی گزینه «+» اطلاعات را وارد کنید:
- نوع موضوع لازم الاجرا: حسب مورد وصول وجه چک یا حق الوکاله (مشروط به باطل شدن تمبر مالی)
- مبلغ: مبلغ چک (در مورد وصول وجه چک) یا مبلغ حق الوکاله طبق قرارداد وکالتنامه (در مورد حق الوکاله)
- واحد اندازه گیری: حسب مورد
- تاریخ مبنای محاسبات خسارت: چیزی وارد نکنید.
- شرح: ضروری نیست.
حسب مورد می‌توانید در این صفحه چند آیتم وارد کنید.
در صفحه «متن تقاضانامه» چیزی وارد نکنید. همان فرم تقاضانامه که پیوست خواهد شد، کفایت می کند. بهتر است برای فرم تقاضانامه صدور اجرائیه چک، «شماره و تاریخ» در دفتر اندیکاتور اختصاص داده شده و در بالای فرم نوشته شود.
سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
تقاضای صدور اجرائیه چک
سردفتر محترم اسناد رسمی شماره… شهرستان…
نظر به اینکه چک/چکهای شماره: … مورخه: … به مبلغ… ریال عهده بانک: … شعبه: … توسط (صادرکننده): … فرزند: … تاریخ تولد/ثبت: … شماره/شناسه ملی: … شماره شناسنامه/ثبت: … صادره/ثبت شده: … بنشانی: … کدپستی: … شماره همراه: … صادر و طبق گواهی عدم پرداخت مورخه: … بانک، بلامحل اعلام شده است، لذا اینجانب… فرزند: … شماره ملی: … تاریخ تولد: … بنشانی: … کدپستی: … شماره همراه: … بعنوان: شخصاً/نماینده حقوقی/وکیل…، تقاضای صدور اجرائیه بابت مطالبه مبلغ: … ریال را دارم.
در صفحه «پیوست‌ها» مدارک مورد نیاز را پیوست تقاضانامه کنید. دقت کنید در هر صفحه، ۵ آیتم نمایش داده می‌شود و مابقی پیوست‌ها به صفحات بعدی منتقل خواهد شد.
مدارکی که باید به کمک گزینه «فایل» پیوست شوند:
- چک ← ممهور به مهر «پذیرش اجرا شد» به رنگ قرمز
- ظهرچک
- گواهینامه عدم پرداخت صادره از بانک محال علیه
- تقاضانامه صدور اجرائیه
- شناسنامه و کارت ملّی
- فتوکپی برابر اصل چک و گواهی عدم پرداخت
- وکالتنامه (در صورت وجود)
- شماره مدرک: منظور شماره خود مدرک (مثلاً شماره کارت ملی) نیست. به ترتیب درج، شماره ۱، ۲، ۳ الی آخر بزنید.
- تاریخ مدرک: می‌توانید گزینه «تاریخ ندارد» را انتخاب کنید.
- نوع اصلی سند یا پیوست: غیرفعال
- نوع فرعی: منظور نوع مدرک است. چک (برای پیوست کردن پشت و روی چک) و سایر مدارک (برای سایر مدارک!)
- جلد پرونده: ضروری نیست.
- سایر اطلاعات: ضروری نیست. اما می توانید به منظور سهولت کار همکاران اداره اجرا، نوع مدرکی که پیوست شده را در این قسمت وارد کنید.
حداکثر سایز هر مدرک: ۱ مگابایت، حداقل رزولوشن ۱۰۰ dpi
نمونه مهر پذیرش اجرا شد در ابعاد ۴ در ۱٫۵ به رنگ قرمز
صفحه «هزینه‌ها»
پس از کلیک بر روی «شروع عملیات پرداخت هزینه»، اطلاعات به دستگاه POS ارسال خواهد شد.
پس از پرداخت، اطلاعات به صورت خودکار در صفحه هزینه‌ها بارگزاری خواهد شد. اگر اعمال نشده بود، مجددا وارد قسمت «شروع عملیات پرداخت هزینه» شوید تا اطلاعات تراکنش اعمال شود.
صفحه «تأیید و ارسال»
اخذ اثر انگشت متقاضی یا نماینده قانونی وی.
و در نهایت «تأیید نهایی و ارسال به اداره اجرا» که نیاز به توکن دارد. پس از تأیید، گزینه «چاپ نهایی تقاضانامه اجرائیه» فعال شده که باید آن را چاپ کرده و پس از مهر و امضاء تحویل متقاضی دهید.
بعد از این مرحله، متقاضی پس از دریافت پیامکی حاوی شماره پرونده اجراییه (که اداره اجرا به آن اختصاص خواهد داد) با مراجعه به سایت نوبت دهی اداره اجرا و اخذ نوبت، با اصل مدارک به اداره چهارم اجرای اسناد رسمی مراجعه کند.
انواع پیامک‌های ارسالی از شماره ۵۰۰۰۲۷۰۶ پس از پذیرش
تقاضانامه صدور اجراییه با کد رهگیری… ارسالی از دفترخانه اسناد رسمی شماره ۷۷۸ تهران استان تهران در تاریخ… توسط اداره چهارم اجرای اسناد رسمی تهران دریافت شد. سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
—
برای رفع نقص از نوع «مواد قانونی رعایت نشده باشد.» مربوط به اجرائیه شماره… به اداره ثبت واحد اجرا مراجعه نمایید. سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
—
تقاضانامه صدور اجراییه با کد رهگیری… توسط اداره چهارم اجرای اسناد رسمی تهران به دفترخانه اسناد رسمی شماره ۷۷۸ شهر تهران استان تهران به دلیل… عودت گردید. در صورتی که علت نقص و عودت متوجه شما می‌باشد ظرف مدت ۲۴ ساعت بدون نوبت با ارائه کارت ملی به دفترخانه فوق جهت تکمیل و رفع نقص مدارک مراجعه فرمایید. سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
—
برای اطلاع از وضعیت پرونده اجرایی به شماره… و با رمز پرونده… به درگاه یکپارچه خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به نشانی my. ssaa.ir مراجعه فرمایید. شماره بایگانی پرونده… است. سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
—
پرونده اجرایی به شماره مکانیزه… در تاریخ… در اداره چهارم اجرای اسناد رسمی تهران تشکیل شد. سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
—
اجرائیه مربوط به پرونده اجرایی شماره… در مورخ… به مدیون ابلاغ شد. اداره چهارم اجرای اسناد رسمی تهران سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
—
در خصوص پرونده اجرایی شماره… مقتضی است نحوه وصول طلب خود را کتبا به دفترخانه پذیرش تقاضانامه اعلام نمایید. اداره چهارم اجرای اسناد رسمی تهران سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
—
بستانکار محترم، در خصوص درخواست شما برای پرونده اجرایی شماره…، جهت انتخاب از لیست اموال شناسایی شده بدهکار به واحد اجرای مربوطه مراجعه نمایید. اداره چهارم اجرای اسناد رسمی تهران سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
—
بستانکار محترم، در خصوص درخواست شما برای پرونده اجرایی شماره…، با توجه به اینکه مالی از بدهکار از طریق بانکهای اطلاعاتی موجود شناسایی نشد، لذا جهت تعیین تکلیف اجراییه خود به دفترخانه پذیرش کننده تقاضای اجراییه خود مراجعه نمایید. اداره چهارم اجرای اسناد رسمی تهران سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
در صورت دریافت این پیامک، فقط اگر مال جدیدی از بدهکار شناسایی کردید، به دفترخانه پذیرش کننده تقاضای اجراییه خود، مراجعه کنید.
مشاهده روند رسیدگی پرونده اجرایی از طریق پیگیری پرونده اجرا
سامانه نوبت دهی ادارات اجرای شهر تهران سامانه نوبت دهی ادارات اجرای شهر تهران
نشانی اداره چهارم اجرای اسناد رسمی: تهران، خیابان قائم مقام فراهانی کوچه میرزاحسنی
«این صفحه با کسب تجربه‌ای جدید، بروزرسانی خواهد شد»
با تشکر از دوستان و همکاران عزیزم
جناب آقای شعبانیان و جناب آقای باهری
که تهیه این راهنما بدون کمک ایشان میسر نبود
