بازدیدها: ۸۶
بازدیدها: ۱۰
راهنمای درخواست اصلاح اطلاعات اوراق در سامانه ثبت الکترونیکی اسناد
بازدیدها: ۳۷۹
همکار گرامی،
به پیوست بخشنامه ریاست محترم سازمان ثبت اسناد کشور درخصوص نحوه ارسال خلاصه معاملات جهت اجرا ارسال میگردد.
لازم به یادآوری است امضاء الکترونیک ذکرشده در بخشنامه امضاء الکترونیکی می باشد که در آینده نزدیک از جانب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تعریف و در اختیار دفاتر قرار داده خواهد شد.
شماره : ۹۲/۲۲۸۶۱
تاریخ : ۹۲/۲/۱۴
معاونین محترم سازمان
مدیران محترم کل ستادی و استان ها
سران محترم دفاتر اسناد رسمی
پیرو بخشنامه شماره ۹۱/۲۴۸۰۰۱ مورخ ۹۱/۱۲/۱۹ ، موضوع “دستورالعمل ثبت الکترونیکی خلاصه معاملات املاک” مقرر می دارد : جهت تسریع و تسهیل در ارایه خدمات ثبتی به مراجعین ، دفاتر اسناد رسمی موظفند در اجرای بند یک دستورالعمل مذکور پس از ثبت الکترونیکی خلاصه معامله و ارسال آن از طریق سامانه مدیریت کشوری املاک به واحد ثبتی مربوطه ، بلافاصله دو نسخه پرینت خلاصه معامله الکترونیکی را از سامانه اخذ و با امضای سردفتر و مهر دفترخانه ، نسخه اول را در موعد مقرر قانونی به واحد ثبتی ارسال و نسخه دوم را تحویل خریدار نمایند.
بدیهی است مطابق تبصره بند یک دستورالعمل مورد اشاره ، آن دسته از دفاتر اسناد رسمی که مجهز به امضای الکترونیک هستند ، نیازی به ارسال فیزیک خلاصه معامله به واحد ثبتی نخواهند داشت.
لیکن دفترخانه موظف است پرینت خلاصه معامله الکترونیکی را با امضای سردفتر و مهردفترخانه به خریدار تحویل دهد.
مسئولیت نظارت بر حسن اجرای این بخشنامه بر عهده معاونین و مدیران کل ستادی و استانی سازمان ، روسای واحدهای ثبتی و کانون سردفتران و دفتریاران می باشد.
احمد تویسرکانی
تصویر بخشنامه در ادامه مطلب
بازدیدها: ۶۴
شماره: ۹۲/۲۳۷۷۱
تاریخ: ۱۳۹۲/۲/۱۴
معاونین محترم سازمان
مدیران محترم کل ستادی و استانها
کانون سردفتران و دفتریاران
پیرو بخشنامه‌های ۹۰/۱۸۱۹۰۴ مورخ ۹۰/۱۰/۱۰ و شماره ۹۱/۹۵۳۱۶ مورخ ۹۱/۵/۱۸ نظر به اینکه پاسخ‌های الکترونیکی استعلام وضعیت ملک مجهز به امضاء الکترونیک گردیده است لذا از تاریخ ۹۲/۲/۱۴ نحوه بهره‌برداری از «پاسخ استعلام املاک دارای امضاء الکترونیک» توسط واحدهای ثبتی و دفاتر اسناد رسمی به شرح زیر می‌باشد:
۱- با توجه به راه اندازی امضای الکترونیک پاسخ استعلام ملک در سامانه مدیریت کشوری املاک، ضرورتی به ارسال پاسخ فیزیکی استعلام ملک از سوی واحد ثبتی به دفترخانه نمی‌باشد.
۲- دفاتر اسناد رسمی موظفند بر اساس پاسخ الکترونیکی استعلام ملک، اقدام بعدی جهت تنظیم و صدور سند را معمول دارند.
۳- واحد ثبتی مکلف است پس از صدور پاسخ الکترونیکی استعلام ملک و تایید نهایی در سیستم، پرینت پاسخ استعلام را اخذ و پس از امضاء و ممهور نمودن آن، جهت ضبط در پرونده ملک به بایگانی ارسال نمایند.
۴- دفاتر اسناد رسمی باید پس از ملاحظه پاسخ استعلام الکترونیک در سامانه، پرینت آن را از سامانه اخذ و در پرونده مربوط، نگهداری نمایند.
۵- در متن پاسخ استعلام‌های دارای امضای الکترونیک، که از طریق سامانه مدیریت کشوری املاک اخذ می‌شود، عبارت «این پاسخ استعلام دارای امضای الکترونیکی می‌باشد» درج شده و شناسه امضای الکترونیک، در ذیل این عبارت، آمده است.
مدیران کل ثبت اسناد و املاک استانها و روسای واحدهای ثبتی و سران دفاتر اسناد رسمی مسئولیت اجرای صحیح این بخشنامه را بر عهده داشته و معاونین و مدیران کل ستادی، نظارت بر حسن اجرای این بخشنامه را معمول خواهند داشت.
احمد تویسرکانی
تصویر بخشنامه در ادامه مطلب
بازدیدها: ۵۶۴
معاونین محترم سازمان
مدیران محترم کل ثبت اسناد و املاک استانها
کانون سردفتران و دفتریاران
نظر به اینکه در ارتباط با تکلیف دفاتر اسناد رسمی مبنی بر استعلام وضعیت ملک از ثبت محل قبل از تنظیم اسنادی که موجب تغییر مالکیت عین نمی شود اختلاف نظرهایی به وجود آمده است لذا به منظور ایجاد وحدت رویه مقرر می دارد:
چون ماده ۲۶ قانون ثبت ارسال خلاصه معامله پس از تنظیم سند اجاره بیش از سه سال را لازم دانسته و ارسال خلاصه معامله دلالت التزامی بر ضرورت استعلام قبل از تنظیم سند دارد، بنابراین تنظیم سند اجاره بیشتر از سه سال نیاز به استعلام از اداره ثبت مربوطه داشته و برای مدت سه سال و کمتر از آن نیازی به استعلام نیست.
مسئولیت نظارت بر حسن اجرای این بخشنامه به عهده مدیران محترم کل ثبت استانها خواهد بود.
احمد تویسرکانی
تصویر بخشنامه در ادامه مطلب
بازدیدها: ۳۱
بازدیدها: ۶۱۲
بخشنامه
معاون محترم امور اسناد سازمان
مدیران محترم کل ثبت اسناد و املاک استانها
هیات مدیره محترم کانون سردفتران و دفتریاران
نظر به اینکه در مورد انتخاب کفیل دفتر اسناد رسمی از بین دفتریاران دوم اختلاف نظر حاصل شده ، مقرر می دارد :
« به صراحت تبصره ماده ۷ قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران ، ملاک تعیین دفتریار به کفالت دفترخانه ، دارا بودن شرایط سردفتری است؛ لذا هرگاه دفتریار دوم واجد شرایط سردفتری مندرج در ماده ۶ همان قانون باشد، انتصاب وی به کفالت دفتر اسناد رسمی به استناد ماده ۱۳ اصلاحی آئین نامه قانون مذکور و با رعایت مفاد بخشنامه شماره ۱/۳۴/۱۰۹۳۱ – ۱۳۸۳/۴/۱۷ سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بلامانع است. بدیهی است با احراز سمت کفالت سردفتری، تمام احکام مقرر در قانون و سایر مقررات شامل دفتریار دوم کفیل دفترخانه خواهد بود.»
احمد تویسرکانی
تصویر بخشنامه در ادامه مطلب
