نحوه عزل، استعفا، فسخ و فک
۱- سند تنظیمی دفترخانه خودتان باشد:
خدمات ثبتی > گزینه عزل / استعفا / فسخ / فک
(لازم به درج توضیحات دستی در دفتر الکترونیک نیست)
۲- سند تنظیمی دفترخانه دیگر باشد:
اقرار عزل / استعفا / فسخ / فک (با انتخاب سند وابسته دفترخانه دیگر) و ارسال اقرارنامه به دفترخانه صادرکننده سند برای درج در توضیحات دفتر الکترونیک
۳- دفترخانه دیگر نسبت به سند شما «عزل/استعفا/فسخ/فک» تنظیم و برای شما ارسال کرده است:
- سند در دفتر الکترونیک ثبت نشده باشد: خدمات ثبتی > سایر ملاحظات دفتر
- سند در دفتر الکترونیک ثبت شده باشد: دفتر الکترونیک > گزینه + > گزینه سایر ملاحظات دفتر
در هر دو حالت پس از تایید نهایی توضیحات دفتر اضافه می‌شود
راهنما برگرفته از کانال دفاتر اسناد رسمی ایران IranNotaryPublic@
یادآوری
کد ۷۳۴ مجموعه بخشنامه‌های ثبتی:
(الف): به کلیه واحدهای ثبتی و دفاتر اسناد رسمی ابلاغ گردد ضمن رعایت دقیق قسمت (الف) ماده (۲۳) آئین نامه دفاتر اسناد رسمی مصوب ۱۳۱۷ از فسخ سند به استناد تصویر اطلاعنامه فسخ و بدون حضور نماینده بانک (بدون حضور صاحب حق) خودداری نمایند.
بخشنامه شماره ۱۵۳۱۸/۳۴/۳/۱ مورخ ۱۳۸۴/۶/۲۱ سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
(ب): در فک رهن نیازی به حضور مرتهن نمی‌باشد. دفترخانه در فک رهن پس از احراز اصالت و انتساب نامه درخواست فک رهن به مرتهن (بانک یا مراجع اعطای وام) اقدام لازم به عمل خواهد آورد.
پاسخ ویژه شماره ۱۴۳۵۵/۳۴ مورخ ۱۳۸۴/۸/۱۸ اداره کل امور اسناد و سردفتران سازمان ثبت به پرسش شماره ۱۲۷۲ – ۱۳۸۴/۸/۱ دفترخانه شماره ۴۹۵ تهران
