راهنمای تصویری سرویس مکاتبات مکانیزه

زمان تقریبی مطالعه این مطلب: 3 دقیقه

راهنمای تصویری سرویس مکاتبات مکانیزه دفاتر اسناد رسمی

این سرویس در منوی امکانات قسمت نامه‌های وارده / صادره تعبیه شده است:

برای ارسال نامه، روی مکاتبه مکانیزه ارسالی کلیک کنید:

روی گزینه جدید کلیک کنید تا محیط ارسال فعال شود:

بعد از مشخص کردن موضوع نامه و گیرنده، اگر نامه دارای مدارک پیوستی است، وارد صفحه مدارک پیوست شوید:

برای اضافه کردن هر مدرک اسکن شده، روی گزینه + (جدید) و سپس روی بارگذاری مدرک کلیک کنید.

پنجره انتخاب فایل (تصویر) به صورت پیشفرض بر روی فرمت tif تنظیم شده است. اگر فایل شما فرمت دیگری (مثلا jpg) دارد، باید از قسمت Files of types، گزینه JPG Files را انتخاب کنید:

نکته: هر چه فایل اسکن شده با کیفیت‌تر باشد، حجم آن بالاتر و ارسال آن زمان برتر خواهد بود. حتی گاهی ممکن است در نهایت موفق به ارسال نشوید. از این رو باید یک توازنی بین کیفیت و حجم تصویر برقرار کنید. پیشنهاد می‌شود، اسکن با کیفیت 150dpi یا 75dpi انجام شود. در این صورت حجم هر فایل تقریبا کمتر از ۲۰۰ کیلوبایت خواهد شد که برای ارسال مناسب است. (در صورت اسکن با کیفیت 75dpi بررسی کنید که تصویر خیلی بی‌کیفیت و ناخوانا نشده باشد. در این صورت از 150dpi استفاده کنید) (با آزمون و خطا متوجه خواهید شد چه تعداد مدارک را با چه کیفیتی باید اسکن کنید)

پس از بارگذاری مدرک، فیلد شماره مدرک پیوست و تاریخ مدرک پیوست را تکمیل کنید: